E-Mail Archivierung
Seit dem 1. Januar 2017 gelten strenge Regeln zur Archivierung nach GoBD
Rechnungen, Verträge, Angebote, Korrespondenzen: Die Zahl an Dokumenten, die täglich im Unternehmen entstehen und archiviert werden müssen, ist groß. Für die Archivierung gelten die "Grundsätze zur ordnungmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" (GoBD) uneingeschränkt. Es gibt keine Hindertüren mehr.
Rechtssicher archivieren
Um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen müssen Sie ihre E-Mails rechtssicher archivieren.
Wir empfehlen dafür den Einsatz der Securepoint UMA. Damit sind Unternehmen grundsätzlich auf der sicheren Seite, denn die Signierung von elektronischen Dokumenten und E-Mails mit qualifizierten Zeitstempeln führt zu einer "GoBD" sowie "BSI TR 03125" konformen Archivierung nach höchsten Standards.
Webdesign
Die Zeiten, in denen es reichte im Internet 'Flagge zu zeigen', sind vorbei.
Das Internet wird zur Recherche genutzt und der erste Kontakt eines Interessenten mit Ihnen erfolgt immer öfter über das Internet. Ihr Internetauftritt sollte daher Interesse wecken und eine Kontaktaufnahme mit Ihnen vereinfachen.
'Das Auge isst mit' gilt auch hier. Je ansprechender Ihr Webauftritt gestaltet ist, desto lieber wird sich ein Interessent die Zeit nehmen, sich genauer damit zu befassen. Mit einem klar strukturierten Layout, das sich dem Betrachter intuitiv erschliesst, schaffen Sie es, die Aufmerksamkeit aufrecht zu erhalten.
Je aktueller Ihr Webauftritt ist, desto häufiger werden die Anwender auch später noch auf Ihre Seiten zurückkehren. Ein CMS-System erleichtert Ihnen hierbei die Arbeit sehr. Durch die Trennung von Layout und Inhalten können Sie nach kurzer Einweisung Ihren Internetauftritt schnell und einfach pflegen - und das ohne auf eine Agentur angewiesen zu sein.
IGS greift auf eines der mächtigsten CMS-Systeme zurück: TYPO3. Dieses Content-Management-System ist zuverlässig, sicher und hat sich vielfach bestens bewährt.